panoramica
Panoramica giurisdizionale per costituzione società Portogallo
Panoramica giurisdizionale per costituzione società Portogallo
La costituzione società Portogallo garantisce accesso immediato al mercato unico europeo con 450 milioni di consumatori, infrastrutture SEPA completamente integrate e passporting finanziario per servizi regolamentati. Il Portogallo combina status di membro UE pieno dal 1986 con un ecosistema imprenditoriale digitalizzato e regime fiscale competitivo.
Due modelli operativi distinti
La registrazione società Portogallo si articola su due binari principali:
Mainland Portugal (continentale)
- IRC (imposta societaria) al 19% dal 2026, in riduzione verso 17% entro 2028
- Surcharge comunale (derrama municipal) 0-3% facoltativo per municipality
- Surcharge statale (derrama estadual) 3-9% su profitti oltre €35.000
- Effective tax rate: 22-28% considerando tutti i prelievi
- Setup rapido tramite Empresa na Hora: registrazione same-day per LDA con denominazione pre-approvata
- Substance flessibile: sede legale verificabile, contabilità conforme, gestione ordinaria
- Ideale per: operazioni commerciali UE, e-commerce, SaaS B2B, consulting, agency digitali
Madeira International Business Centre
- Aliquota privilegiata 13% (2026) su profitti da attività internazionali qualificate
- Lista whitelist attività: IP licensing, consulting B2B extra-UE, trading beni non-portoghesi, shipping management, holding partecipazioni estere
- Regime valido fino 2027 con previsione rinnovo subordinato ad approvazione State Aid UE
- Substance obbligatoria: ufficio fisico adeguato, minimo 1 dipendente FTE residente Madeira, €75.000 spesa operativa annua verificabile
- Setup: 3-4 settimane per ottenimento licenza SDM (Sociedade de Desenvolvimento da Madeira)
- Ideale per: founders con revenue consolidato >€300.000 che giustificano costi di substance
Trasparenza e compliance
Il registro commerciale portoghese (Registo Comercial) è pubblicamente accessibile via Certidão Permanente digitale, garantendo piena trasparenza su beneficial ownership, annual accounts e cariche sociali. Le società devono depositare bilanci entro sei mesi dalla chiusura fiscale. Il Portogallo ha implementato la quinta direttiva antiriciclaggio UE (5AMLD) con registri UBO centralizzati.
Aprire società Portogallo da non-residente è pienamente consentito senza restrizioni: non serve visto, permesso di soggiorno o residenza fiscale preliminare. Tuttavia acquisire residenza fiscale (183+ giorni annui in territorio portoghese) sblocca accesso a treaty benefits e al regime IFICI per professionisti qualificati.
Digitalizzazione amministrativa
La burocrazia portoghese si è modernizzata significativamente: il portale Empresa Online consente costituzione LDA completamente digitale in 10 giorni lavorativi con firma qualificata, ottenimento NIF (numero identificazione fiscale) automatico e certificazione istantanea. Il banking locale (Millennium BCP, Novo Banco, Santander Totta) apre conti business per neo-costituite in 2-3 settimane, mentre EMI europee (Revolut Business, Wise, Paysera) forniscono IBAN immediato per operatività bridging durante setup.
Le informazioni contenute hanno scopo informativo generale e non costituiscono consulenza legale, fiscale o finanziaria specifica. Per decisioni operative si raccomanda assistenza professionale qualificata.
tipologie societarie
Tipologie societarie: LDA, SA e strutture Madeira
Tipologie societarie: LDA, SA e strutture Madeira
La costituzione società Portogallo offre diverse forme giuridiche, ciascuna ottimizzata per specifiche esigenze operative e profili di founders.
Sociedade por Quotas (LDA) – Limited Liability Company
La LDA rappresenta oltre il 90% delle incorporazioni commerciali portoghesi, combinando setup rapido, costi contenuti e protezione patrimoniale completa.
Caratteristiche strutturali
- Capitale minimo: €1 per socio (requisito formale); prassi professionale €2.000-5.000 per credibilità bancaria e operativa
- Soci: da 1 a illimitati (single-member LDA pienamente riconosciuta)
- Organi sociali: 1+ gerente (amministratore); board multi-membro facoltativo
- Responsabilità: limitata alle quote sottoscritte; soci non rispondono con patrimonio personale salvo comportamenti dolosi
- Trasferibilità quote: libera tra soci; cessione a terzi richiede consenso maggioranza salvo diversa previsione statutaria
Adempimenti e costi
- Reporting annuale: bilancio + allegati, dichiarazione IES (Informação Empresarial Simplificada), dichiarazione IRC
- IVA: dichiarazione trimestrale (fatturato <€650k) o mensile (oltre soglia)
- Timing costituzione: 10-15 giorni con Empresa na Hora (denominazione pre-approvata, statuto standard); 3-4 settimane per statuti personalizzati
- Costo setup: €2.500-3.500 all-inclusive (legal drafting, notaio, Commercial Registry, NIF aziendale, registered office primo anno)
- Costi annuali ricorrenti: €2.400-3.600 (contabilità, compliance, registered agent, filing)
Applicazioni ideali: trading B2B/B2C, consulting professionale, software house, e-commerce, agency digitali, holdings partecipazioni. La costituzione società Portogallo per founders stranieri inizia tipicamente con LDA per flessibilità e rapporto costo-efficacia.
Sociedade Anónima (SA) – Public Limited Company
La SA introduce struttura corporate più complessa, obbligatoria per attività regolamentate e IPO-track companies.
Caratteristiche strutturali
- Capitale minimo: €50.000 (€12.500 versato all'atto di costituzione, saldo entro 5 anni)
- Azionisti: 1+ (azioni nominative o al portatore—queste ultime rare post-2019 per compliance AML)
- Governance obbligatoria: Board of Directors (minimo 3 membri) + Fiscal Board (3 membri incluso 1 Revisor Oficial de Contas certificato) oppure Audit Committee
- Statutory audit: obbligatorio annualmente da revisore indipendente iscritto OROC
- Pubblicazione bilanci: deposito pubblico obbligatorio con dettaglio completo
Adempimenti e costi
- Timing costituzione: 4-6 settimane (redazione statuti complessi, notaio, setup audit, Commercial Registry)
- Costo setup: €6.000-9.000
- Costi annuali: €5.000-8.000 (audit, compliance rafforzata, corporate secretarial)
Applicazioni ideali: fintech seeking licensing (EMI, payment institutions), fondi di investimento, società quotande, joint-venture con partner istituzionali che richiedono governance formale.
Sucursal (Branch office)
Estensione legale di società estera senza personalità giuridica separata.
Caratteristiche
- Setup: registrazione Commercial Registry + NIF + nomina rappresentante permanente residente Portogallo
- Tassazione: profitti attribuibili a branch tassati in Portogallo al 19%; nessuna entità fiscale separata
- Substance: rappresentante legale residente, indirizzo verificabile, contabilità locale per attività branch
- Timing: 2-3 settimane
- Costo setup: €1.800-2.500
Applicazioni ideali: test di mercato preliminare, presenza commerciale temporanea, appalti pubblici che richiedono presenza locale senza commitment full incorporation.
Madeira International Business Centre (IBC)
Struttura fiscale privilegiata riservata ad attività internazionali con substance reale.
Struttura operativa
- Forma giuridica sottostante: LDA o SA costituita in territorio Madeira
- Licenza aggiuntiva: concessione Free Zone rilasciata da SDM (Sociedade de Desenvolvimento da Madeira) previa valutazione business plan
- Tax rate: 13% (2026) su profitti fino €2M da attività qualificate whitelist
- Attività ammesse: IP licensing, management services, consulting B2B internazionale, trading merci non-portoghesi, shipping/aviation management, holding partecipazioni estere
Requisiti substance mandatori
La licenza Madeira IBC non è cassetta postale: richiede presenza economica verificabile:
- Ufficio fisico adeguato in Madeira (non co-working condiviso)
- Minimo 1 dipendente FTE qualificato residente Madeira (non nominee)
- €75.000 spesa operativa annua documentabile (payroll, rent, utilities, professional services)
- Decision-making strategico svolto in Madeira (verbali CDA, contratti firmati localmente)
- Transfer pricing documentation per transazioni infragruppo >€250k
Compliance e reporting
- Annual accounts con note dettagliate attività internazionali
- Report sostanza economica annuale a SDM
- Dichiarazione IRC con separazione profitti qualifying/non-qualifying
- Country-by-Country Reporting se parte di gruppo multinazionale >€750M revenue
Timing e costi
- Costituzione + licenza SDM: 3-4 settimane
- Costo setup: €5.000-7.000 (legal, SDM application fee, substance advisory)
- Costi annuali: €6.000-9.000 (€45.000+ per payroll dipendente, €15.000-24.000 office rent, €4.000 audit, €3.000 compliance)
Applicazioni ideali: founders con revenue consolidato €300k+ che possono assorbire costi substance, IP holding companies licensing a group entities, trading operations B2B internazionali, consulting boutiques con clientela extra-UE. La costituzione società Portogallo via Madeira IBC diventa conveniente quando il tax saving (19% mainland vs 13% Madeira = 6 punti su base imponibile rilevante) supera il costo incrementale di substance.
Confronto sintetico
| Criterio | LDA Mainland | SA Mainland | Madeira IBC |
|---|---|---|---|
| Capitale minimo | €1 (prassi €2k-5k) | €50.000 | €1-50k (secondo forma) |
| Tax rate effettivo | 19-28% | 19-28% | 13% (qualifying income) |
| Substance requirement | Base | Alta (audit) | Molto alta (office+staff) |
| Setup timing | 10-15 gg | 4-6 settimane | 3-4 settimane |
| Costo setup | €2.5-3.5k | €6-9k | €5-7k |
| Costo annuale | €2.4-3.6k | €5-8k | €6-9k + substance |
| Ideale per | PMI, startup, trading | IPO-track, regulated | Revenue >€300k, international |
tassazione
Tassazione corporate e regime fiscale per società Portogallo
Tassazione corporate e regime fiscale per società Portogallo
Il sistema fiscale portoghese combina aliquote competitive UE-compliant con incentivi mirati per attività qualificate, articolandosi su due livelli: mainland standard e Madeira privilegiato.
Corporate Income Tax (IRC) – Imposta Societaria
Mainland Portugal (continentale)
Aliquota base 2026: 19% per società con fatturato <€50M (riduzione programmata da 20% del 2025)
PMI agevolate: 15% sui primi €50.000 di utile imponibile (piccole imprese con fatturato <€10M e organico <50 dipendenti)
Surcharges addizionali:
- Derrama municipal (comunale): 0-3% a discrezione del Comune (Lisbona applica 1,5%, Porto 1,5%, molti comuni minori 0%)
- Derrama estadual (statale progressiva):
- 0% su profitti €0-35.000
- 3% su €35.001-75.000
- 5% su €75.001-250.000
- 9% oltre €250.000
Effective tax rate complessivo:
- Profitti €50k: 15-18,5%
- Profitti €100k: 19-22%
- Profitti €500k: 22-28%
Loss carryforward: perdite fiscali riportabili 5 anni (12 anni per losses generate dal 2024 in avanti)
Pagamenti anticipati: tre acconti IRC durante l'anno (luglio, settembre, dicembre) basati su stima utile o 80% IRC anno precedente
Madeira International Business Centre
Aliquota privilegiata: 13% (2026) flat sui profitti da attività qualifying fino a €2M annui
Oltre soglia €2M: aliquote progressive crescenti (dettagli in licenza SDM individuale; tipicamente 13% primi €2M, 18-19% sull'eccedenza)
No surcharges: derrama municipal ed estadual non applicabili a profitti qualifying
Regime temporale: valido fino 31 dicembre 2027; rinnovo soggetto ad approvazione Commissione Europea State Aid (storicamente rinnovato ogni ciclo dal 1987)
Attività qualifying (whitelist SDM):
- Licensing IP (software, brevetti, marchi) a entità extra-gruppo o extra-UE
- Management services e consulting B2B internazionale
- Trading merci destinate a mercati non-portoghesi
- Shipping/aviation management
- Holding partecipazioni in società estere (dividends/capital gains da fonte estera)
Profitti non-qualifying: tassati a rates standard mainland (es. vendite B2C a clienti portoghesi da IBC Madeira = 19% + surcharges)
Withholding Tax (WHT) – Ritenute in Uscita
Dividendi
A individui residenti Portogallo:
- 28% ritenuta alla fonte (aliquota liberatoria finale) OPPURE
- Inclusione in reddito complessivo IRS tassato a scaglioni progressivi 14,5-48% (opzione)
A individui non-residenti:
- 28% standard, riducibile via Double Tax Treaty:
- 10-15% tipicamente con UK, USA, Svizzera, Singapore
- 0% con UAE (convenzione 2011 modificata 2019)
A società non-residenti:
- 25% standard, riducibile via DTA
- 0% WHT se applicabile Parent-Subsidiary Directive UE (holding partecipazione ≥10% per 1+ anno ininterrotto)
Dividendi da Madeira IBC:
- Stesso regime standard, ma strutture comuni sfruttano Parent-Subsidiary per 0% WHT verso holding UE (tipico: Madeira IBC → Cyprus/Malta holdco → ultimate beneficiary)
Interessi
Standard rate: 25% a non-residenti, riducibile via DTA (0-15% tipicamente)
Interest-Royalties Directive UE: 0% WHT su interessi pagati a società UE associate (≥25% partecipazione)
Royalties
Standard rate: 25% a non-residenti, riducibile via DTA
Interest-Royalties Directive UE: 0% WHT su royalties a società UE associate
Madeira IBC inbound: royalties ricevute da fonti estere non subiscono WHT portoghese (tassate solo al 13% come ordinary income IBC)
Capital Gains – Plusvalenze
Corporate level
Tassazione ordinaria: capital gains trattati come ordinary income (19-28% mainland, 13% Madeira IBC su qualifying gains)
Participation exemption: 50% esenzione su capital gain da cessione partecipazioni se:
- Partecipazione detenuta ≥1 anno ininterrotto
- Target non residente in giurisdizione blacklist portoghese
- Target svolge attività economica reale (non mera holding passiva)
Full exemption: 100% esenzione possibile per partecipazioni strategiche ≥10% detenute ≥2 anni sotto condizioni rafforzate
Individual level
Residenti: 28% flat tax su capital gains finanziari
IFICI beneficiaries: capital gains da fonte estera esentati se tassati nominalmente in source country o se da attività scientifica/innovazione qualificata
Value Added Tax (IVA) – Imposta sul Valore Aggiunto
Aliquote
Standard: 23% (continente); 22% Madeira, 18% Azzorre
Ridotte:
- 6% alimentari base, farmaci, libri, giornali, trasporto passeggeri
- 13% ristorazione, servizi alberghieri, energia domestica, eventi culturali
Registrazione obbligatoria
- Qualsiasi fornitura B2C domestica in Portogallo
- Forniture intra-UE B2C oltre soglia €10.000 annui
- Forniture intra-UE B2B (importo illimitato; reverse charge mechanism)
Reverse charge: per transazioni B2B intra-UE, il fornitore portoghese non applica IVA; l'acquirente estero auto-liquida nel proprio paese
Madeira Free Zone:
- Esportazioni B2B extra-UE: 0% IVA con diritto pieno detrazione IVA su input (VAT-exempt con recupero)
- Forniture intra-UE: reverse charge standard
Dichiarazioni:
- Trimestrale per fatturato <€650k
- Mensile per fatturato ≥€650k
- Recapitulativa intra-UE mensile se transazioni B2B UE
IFICI – Incentivo Fiscale Investigação Científica e Inovação
Il regime NHR (Non-Habitual Resident) terminato il 31/12/2023 è stato sostituito da IFICI, drasticamente più selettivo.
Requisiti accesso
- Non essere stato residente fiscale portoghese nei 5 anni precedenti
- Svolgere attività high-value-added in lista qualificante:
- ICT (software development, data science, cybersecurity)
- Ricerca scientifica e innovazione tecnologica
- Management e C-level roles in settori tech/innovazione
- Possedere laurea triennale+ o 3+ anni esperienza certificata nel ruolo qualificante
- Cruciale: il datore di lavoro deve mantenere stabile organizzazione reale in Portogallo (ufficio, dipendenti, decisioni strategiche locali)
Benefici fiscali (10 anni)
Redditi da lavoro domestico: flat tax 20% (vs. scaglioni progressivi 14,5-48% IRS standard)
Redditi esteri: esentati in Portogallo se:
- Tassati nominalmente in source country (anche aliquote minime), oppure
- Derivanti da attività scientifica/innovazione qualificata (dimostrazione burden of proof su taxpayer)
Capital gains esteri: esentati se rispettano condizioni sopra
Dividendi/interessi esteri: esentati se fonte estera e tassati nominalmente o qualifying scientific income
Founders implications
La costituzione società Portogallo combinata con residenza fiscale IFICI offre:
- Salary withdrawal dalla società a 20% flat invece di 48% top bracket
- Dividendi da società estere esentati (strutture multi-jurisdictional)
- Capital gains exit da partecipazioni estere esentati
- Accesso treaty network portoghese per società operative
Limitazioni:
- Remote workers per società estere senza PE in Portogallo: NON qualificano (cambio radicale vs. vecchio NHR)
- Pensionati: non più ammessi (vecchio NHR permetteva pensioni estere a 10% o esenti)
- Digital nomads generici: esclusi senza laurea/esperienza qualificata
Tax Treaty Network
Portogallo mantiene 79 Double Tax Treaties attivi, inclusi:
- UE/EEA: tutti membri + Svizzera, UK
- Offshore hubs: UAE, Singapore, Hong Kong, Macao
- Americas: USA, Canada, Brasile, Messico
- Asia: Cina, India, Giappone, Corea del Sud, Vietnam
- MENA: Qatar, Kuwait (UAE trattato particolarmente favorevole: 0% WHT dividendi/interessi)
Benefit pratici:
- Riduzione WHT su outbound dividends (10-15% tipicamente vs. 25-28% standard)
- Eliminazione doppia imposizione su business income
- Riduzione WHT su royalties inbound verso Madeira IBC
- Protezione anti-abuse: Principal Purpose Test (PPT) e Limitation on Benefits (LOB) inseriti in molti trattati post-BEPS
Treaty shopping: strutture comuni Madeira IBC → Cyprus/Malta → UAE sfruttano catena treaty per ottimizzazione globale, mantenendo compliance substance in ogni nodo.
costi dettagliati
Costi dettagliati costituzione società Portogallo
Struttura dei costi per costituzione società Portogallo
I costi di costituzione società Portogallo variano significativamente in base alla forma giuridica prescelta e ai requisiti di substance. Le voci seguenti riflettono tariffe di mercato 2026 per servizi professionali qualificati, includendo assistenza legale, contabile e domiciliazione.
Investimento iniziale
La costituzione richiede un esborso concentrato nel primo trimestre operativo, coprendo setup legale, registrazioni obbligatorie e allestimento infrastrutture minime.
LDA Mainland standard
- Legal drafting e notaio: €800-1.200
- Commercial Registry fee: €360 (Empresa na Hora) o €500-700 (statuto custom)
- Capital social deposit (minimo €1, prassi €2.000-5.000): secondo capitale scelto
- NIF aziendale e registrazioni fiscali: incluso in package o €200 se separato
- Registered office primo anno: €600-1.000 (indirizzo verificabile, ricezione corrispondenza)
- Banking introduction: €0 (self-service) o €500-800 (assistenza professionale per banche tradizionali)
- Totale: €2.500-3.500 chiavi in mano
SA Mainland
- Legal drafting complesso + governance setup: €2.500-4.000
- Notaio e Commercial Registry: €1.200-1.800
- Capital social deposit (minimo €12.500 versato): secondo capitale
- Statutory auditor appointment: €800-1.200
- Registered office: €800-1.200
- Totale: €6.000-9.000
Madeira IBC (LDA form)
- Legal drafting + statuto: €1.500-2.000
- Commercial Registry Madeira: €500-700
- SDM license application fee: €1.500-2.500
- Business plan preparation (richiesto per SDM): €1.000-1.500
- Substance advisory iniziale: €800-1.200
- Office setup deposit (primo trimestre): €4.000-6.000
- Recruitment primo dipendente: €1.500-2.500 (agency fee)
- Totale: €10.000-16.000 (incluso primo trimestre substance)
Costi annuali ricorrenti
LDA Mainland
| Voce | Range annuo | Note |
|---|---|---|
| Registered agent | €800-1.200 | Domiciliazione legale, ricezione corrispondenza ufficiale |
| Contabilità completa | €1.800-3.000 | Dipende da volume transazioni; include bookkeeping mensile, IVA, IRC |
| Annual compliance | €400-600 | Filing bilancio, IES, certificazioni |
| Banking fees | €200-500 | Conto business tradizionale; EMI tipicamente €0-150 |
| Totale annuo | €3.200-5.300 | Per società con attività moderata (<500 transazioni/anno) |
SA Mainland
| Voce | Range annuo |
|---|---|
| Tutti i costi LDA | €3.200-5.300 |
| Statutory audit obbligatorio | €2.500-4.000 |
| Corporate secretarial rafforzato | €1.200-1.800 |
| Totale annuo | €6.900-11.100 |
Madeira IBC
| Voce | Range annuo | Note |
|---|---|---|
| Registered agent Madeira | €1.200-1.800 | Specialist per Free Zone compliance |
| Contabilità + transfer pricing | €3.000-5.000 | TP documentation obbligatoria se intercompany >€250k |
| Annual compliance + SDM reporting | €1.500-2.500 | Relazione sostanza, rinnovo licenza |
| Substance costs | ||
| Office rent (60-80mq adeguato) | €18.000-30.000 | Madeira Funchal commercial rates |
| Payroll 1 FTE qualificato | €30.000-45.000 | Gross salary + contributi sociali 34,75% |
| Utilities, office management | €6.000-9.000 | Internet, energia, pulizie, consumabili |
| Audit (obbligatorio IBC) | €3.000-4.500 | |
| Totale annuo | €62.700-97.800 | Il tax saving (6 punti IRC su €500k = €30k) compensa se revenue adeguato |
ROI analysis Madeira IBC
La costituzione società Portogallo via Madeira IBC diventa conveniente quando:
Break-even point:
Costo incrementale Madeira vs. mainland: ~€60.000/anno
Tax saving: 6 punti percentuali (19% mainland vs. 13% Madeira)
Profit necessario per pareggio: €60.000 / 0,06 = €1.000.000 utile imponibile
Per profitti inferiori, il saving fiscale non compensa il costo substance. Founders con utili €300-500k possono valutare se altri benefici (treaty access, IP structuring, UAE exit planning) giustificano il premium.
Esempio pratico:
Società software B2B con €800k utile annuo
- Mainland IRC: €800k × 22% (con surcharges) = €176k imposte
- Madeira IBC: €800k × 13% = €104k imposte
- Saving fiscale: €72k
- Costo substance netto: €65k (€97k substance - €32k costo mainland avoided)
- Net benefit: ~€7k/anno + vantaggi qualitativi (treaty access, structuring flessibility)
setup step by step
Procedura costituzione società Portogallo passo-passo
Iter di costituzione società Portogallo: processo step-by-step
La costituzione società Portogallo segue un percorso lineare e relativamente rapido rispetto ad altre giurisdizioni europee. La presenza fisica in Portogallo non è obbligatoria durante l'intero processo, benché raccomandata per apertura conti bancari tradizionali.
Timeline generale
- LDA mainland Empresa na Hora: 1-2 settimane (stesso giorno per costituzione legale, 1-2 settimane per banking)
- LDA mainland custom: 2-3 settimane
- SA mainland: 4-6 settimane
- Madeira IBC: 3-5 settimane (attesa licenza SDM)
Le tempistiche si riferiscono a sole practitioners; utilizzare service providers professionali riduce i tempi del 30-40% gestendo pratiche parallele.
- 1
Consulenza strategica e strutturazione
**Analisi**: definizione obiettivi business, scelta forma societaria ottimale (LDA vs. SA), valutazione opportunità Madeira IBC, tax planning preliminare. **Pre-screening**: verifica certificato penale amministratori, source of funds KYC, pre-approvazione denominazione sociale via database RNPC (Registo Nacional de Pessoas Coletivas). **Output**: business plan esecutivo, struttura societaria definitiva, roadmap fiscale. **Timeline**: 3-5 giorni lavorativi.
- 2
Preparazione atti costitutivi
**Drafting**: redazione statuto sociale personalizzato allineato a obiettivi operativi, definizione oggetto sociale dettagliato (cruciale per licensing e banking), struttura capitale e classi di quote/azioni. **Madeira addendum**: preparazione business plan formale e documentazione per application licenza SDM (proiezioni finanziarie, descrizione attività qualifying, substance plan). **Nomina organi**: designazione amministratori, rappresentante fiscale se non-residenti. **Timeline**: 5-7 giorni lavorativi.
- 3
Deposito capitale sociale e costituzione legale
**Capital deposit**: apertura conto bancario temporaneo presso qualsiasi banca portoghese, versamento capitale minimo dichiarato (€1 legale, prassi €2.000-5.000). Ottenimento certificato di deposito (comprovativo). **Costituzione**: deposito documentazione presso Conservatória do Registo Comercial competente (Lisbona, Porto, Funchal per Madeira). Con *Empresa na Hora*: costituzione same-day utilizzando denominazione pre-approvata e statuto standard. Con statuto custom: 5-7 giorni per review e registrazione. **Output**: certificato di costituzione (Certidão Permanente digitale), NIPC (numero identificazione fiscale aziendale) automatico. **Timeline**: 1 giorno (Empresa na Hora) o 5-7 giorni (custom).
- 4
Registrazioni fiscali e previdenziali
**Autoridade Tributária**: dichiarazione inizio attività, registrazione IVA se applicabile (obbligatoria per qualsiasi B2C domestico o B2B intra-UE), scelta regime contabile (semplificato vs. ordinario). **Segurança Social**: iscrizione previdenziale amministratori e dipendenti previsti. Contributi amministratori: 34,75% su retribuzione convenzionale (minimo €665/mese 2026). **Madeira specifico**: application licenza presso SDM, sottomissione business plan, pagamento fee €1.500-2.500, attesa approvazione (2-3 settimane tipicamente). **Output**: NIF aziendale operativo, codici attività ATECO, licenza SDM (se Madeira). **Timeline**: 5-10 giorni lavorativi (15-20 giorni per Madeira IBC inclusa licenza).
- 5
Apertura conto bancario operativo
**Banche tradizionali portoghesi** (Millennium BCP, Novo Banco, Santander Totta): presentazione documentazione societaria completa (Certidão Permanente, statuto, verbale nomina amministratori, proof of address sede legale), certificazione UBO (Ultimate Beneficial Owner) via modulo standardizzato, passaporti e proof of address amministratori/soci rilevanti, business plan e proiezioni finanziarie se richiesto. KYC approfondito: intervista compliance, source of funds, expected transaction volumes. **Timeline**: 2-4 settimane; presenza fisica amministratori tipicamente richiesta per firma. **EMI alternative** (Revolut Business, Wise Business, Paysera): application 100% online, documentazione digitale, KYC video, IBAN immediato o entro 48-72 ore. Ideale per operatività bridging durante setup banking tradizionale. **Output**: IBAN portoghese PT**, online banking, carte business VISA/Mastercard.
- 6
Setup operativo finale e compliance